Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Rapid School dostępnej pod adresem https://rapid4u.pl/.

Dokument wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Rapid School Agnieszka Urbaś
ul. Zagórska 194A
42-600 Tarnowskie Góry
NIP: 6262764664

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: rodo@rapid4u.pl

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Adres rodo@rapid4u.pl jest adresem kontaktowym przeznaczonym do spraw związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych osobowych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz;
  • informacje dotyczące wybranego języka, uczestnika oraz oczekiwanej formy zajęć;
  • dane przekazane podczas umawiania lekcji próbnej;
  • dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, system operacyjny i informacje o odwiedzanych podstronach;
  • informacje zapisywane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika oraz od udzielonych zgód dotyczących plików cookie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiadanie na wiadomości i zapytania

Dane przesłane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub przekazane telefonicznie przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Umawianie bezpłatnej lekcji próbnej

Dane przekazane podczas umawiania lekcji próbnej przetwarzamy w celu ustalenia terminu, kontaktu z uczestnikiem oraz organizacji zajęć.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli osoba zdecyduje się rozpocząć naukę, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, organizacji zajęć, kontaktu z kursantem lub jego opiekunem oraz rozliczenia usług.

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

Wykonanie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania błędów, ochrony przed spamem, nadużyciami i atakami oraz prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i jej użytkowników.

Analityka strony

Za zgodą użytkownika możemy korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, aby sprawdzać liczbę odwiedzin i sposób korzystania ze strony.

Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona za pomocą ustawień banera cookies. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać.

Administrator nie prowadzi newslettera i nie wykorzystuje danych przekazanych przez formularze do późniejszego marketingu bez uzyskania odpowiedniej podstawy prawnej.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pomocą formularza kontaktowego lub podczas umawiania lekcji próbnej jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, kontaktu lub organizacji zajęć.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania albo umówienie lekcji próbnej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
  • dostawcom usług informatycznych, serwisowych i związanych z bezpieczeństwem strony;
  • dostawcom formularzy i systemów rezerwacji;
  • Google w związku z korzystaniem z Google Calendar, Google Analytics, reCAPTCHA lub innych usług Google;
  • Usercentrics A/S w związku z korzystaniem z Cookiebot;
  • Cloudflare w związku z ochroną i prawidłowym działaniem strony;
  • dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi kursantów i prowadzenia zajęć online, w tym LangLion i ClickMeeting;
  • biuru księgowemu, kancelarii prawnej lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to konieczne;
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

  • dane związane z zapytaniem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • dane związane z lekcją próbną – przez czas potrzebny do jej organizacji i kontaktu z uczestnikiem, a w przypadku rozpoczęcia nauki zgodnie z zasadami dotyczącymi realizacji umowy;
  • dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
  • dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany przepisami;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze usunięcie wynika z ustawień danego narzędzia;
  • dane związane z plikami cookie – przez okres wskazany w deklaracji dotyczącej plików cookie;
  • logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • uzyskania dostępu do swoich danych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się pod adresem:

rodo@rapid4u.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego znajdują się na stronie: https://uodo.gov.pl/.

10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach marketingowych.

11. Dane dzieci i młodzieży

Oferta Rapid School jest skierowana również do dzieci i młodzieży. W przypadku osoby niepełnoletniej dane związane z kontaktem, zawarciem umowy i organizacją zajęć powinien przekazać rodzic lub opiekun prawny.

Dane dziecka mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i prowadzenia zajęć oraz realizacji umowy zawartej z rodzicem lub opiekunem prawnym.

12. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

Pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody. Pozostałe kategorie plików cookie są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą banera Cookiebot.

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie pliki cookie;
  • pozostawić wyłącznie pliki niezbędne;
  • wybrać określone kategorie;
  • w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę.

Aktualna lista stosowanych plików cookie, informacje o ich dostawcach, celach i okresach przechowywania oraz możliwość zmiany zgody znajdują się na stronie:

Pliki cookie

13. Stosowane narzędzia

Cookiebot

Cookiebot, dostarczany przez Usercentrics A/S, służy do zarządzania zgodami użytkowników, blokowania opcjonalnych plików cookie przed uzyskaniem zgody oraz prowadzenia rejestru udzielonych zgód.

Google Calendar

Google Calendar jest wykorzystywany do udostępniania dostępnych terminów i umawiania bezpłatnych lekcji próbnych. Dane podane podczas rezerwacji są przetwarzane w celu ustalenia terminu i organizacji spotkania.

Google Analytics

Google Analytics może być wykorzystywany do tworzenia statystyk odwiedzin i analizowania sposobu korzystania ze strony. Narzędzie jest uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym statystycznych plików cookie.

Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA może być wykorzystywana do ochrony formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami. W związku z działaniem narzędzia mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia i połączenia.

LangLion

System LangLion może być wykorzystywany do organizacji zajęć, obsługi kursantów, prowadzenia rozliczeń oraz udostępniania informacji związanych z nauką.

ClickMeeting

Platforma ClickMeeting może być wykorzystywana do prowadzenia zajęć online. W związku z udziałem w zajęciach mogą być przetwarzane dane potrzebne do identyfikacji uczestnika, kontaktu oraz zapewnienia dostępu do spotkania.

Cloudflare

Cloudflare może być wykorzystywany do ochrony strony przed atakami i nadużyciami, zwiększenia jej bezpieczeństwa oraz zapewnienia prawidłowego i szybkiego działania.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone za pomocą szyfrowanego protokołu HTTPS. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.